Новый срок хранения налоговых документов в 2021 году

Компания обязана хранить бухгалтерские, налоговые и некоторые другие документы. Для каждого вида документов установили свои сроки хранения в 2021 году.

Компании хранят документы бухучета, налоговые документы, кадровые, корпоративные и т. д.

Для многих разновидностей документов (в делопроизводстве, бухучете, корпоративной сфере) организация обязана соблюдать особые сроки хранения. Ряд документов хранят с учетом требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и перечня, утвержденного Росархива от 20.12.2019 № 236 в соответствии с законом № 125-ФЗ. Новый приказ начал действовать с 18.02.2020.

В случае нарушения организацией сроков хранения документов ее могут привлечь к ответственности. Например, по статье 120 НК РФ за не предоставление документов компанию оштрафуют на 10 или 30 тыс. руб. Могут назначить наказание и по КоАП РФ.

Подробнее о некоторых видах документов:

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить их дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Многие налоговые документы должны быть в сохранности в течение 5 лет. Однако период хранения конкретного налогового документа зависит от его вида. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений. Счета-фактуры необходимо хранить в течение 5 лет (ранее – 4 года). При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой. Переписку с налоговыми органами, в которой плательщик налогов спорит с инспекцией, сохраняют в течение 6 лет (ранее – 5).

Документы по страховым взносам хранят в компании в течение 6 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.

19.02.2021
Источник: https://www.law.ru/article/21476-qqq-17-m4-06-04-2017-sroki-hraneniya-dokumentov-v-organizatsii