Электронная площадка АСТ ГОЗ

Сфера государственных закупок регулируется строгими правилами и имеет ряд особенностей, связанных с доступом к закрытым торгам.

Одним из ключевых инструментов в этой системе является электронная площадка АСТ ГОЗ – специализированная платформа, на которой проходят закупки в рамках государственного оборонного заказа.

Для компаний, желающих выйти на этот рынок, важно понимать, какие требования предъявляются к участникам, как проходит процесс регистрации и что необходимо для допуска к закрытым торгам.

В этой статье мы расскажем как зарегистрироваться на площадке АСТ ГОЗ, какие документы потребуются и какие нюансы могут возникнуть при участии в закупках.

Особенности площадки АСТ ГОЗ

Электронная площадка торгов АСТ ГОЗ создана специально для работы с государственным оборонным заказом, поэтому имеет несколько особенностей, которые отличают её от привычных электронных торговых площадок.

Во-первых, доступ сюда ограничен и участвовать в торгах могут только те компании, которые прошли аккредитацию и подтвердили соответствие всем требованиям.

Во-вторых, большая часть закупок проводится в закрытой форме, это связано с тем, что заказы касаются обороны страны и часто содержат информацию, представляющую государственную тайну.

Понимание как устроена площадка, какие закупки здесь размещаются дает компании возможность оценить свои перспективы участия и подготовиться к регистрации.

Правовой статус и назначение

Электронная площадка АСТ ГОЗ – одна из специализированных федеральных площадок, аккредитованных Правительством РФ для проведения закупок в рамках государственного оборонного заказа.

Её деятельность регулируется законодательством о контрактной системе (ФЗ-44) и отдельными нормативными актами, касающимися оборонных закупок.

Главная задача площадки обеспечить прозрачность, безопасность и строгое соответствие установленным требованиям при размещении заказов для нужд обороны страны.

Какие закупки проводятся на площадке

На АСТ ГОЗ размещаются закупки, связанные с поставкой продукции, выполнением работ или оказанием услуг для нужд Министерства обороны РФ, а также других силовых структур, среди которых :

поставка специализированного оборудования и техники;
производство и ремонт вооружений;
выполнение НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ);
оказание услуг в сфере логистики, строительства и обслуживания военной инфраструктуры.

Различия между открытыми и закрытыми торгами

Закупки на площадке могут проходить как в открытой, так и в закрытой форме. Их различия заключаются в следующем:

Открытые торги — информация о закупке публикуется в открытом доступе, к участию допускаются все аккредитованные поставщики.
Закрытые торги — сведения о закупке ограничены, доступ к ним получают только организации с допуском к гостайне и соответствующей лицензией. Приглашение направляется ограниченному кругу участников.

Регистрация на АСТ ГОЗ

Чтобы попасть на электронную площадку АСТ ГОЗ, недостаточно просто подать заявку. Здесь действуют особые правила, поэтому компания должна предоставить наличие необходимых лицензий и готовность работать с государственным оборонным заказом.

Требования к участникам

К участию допускаются только те компании, которые:

зарегистрированы в России;
имеют опыт работы в своей сфере;
обладают допуском к сведениям, составляющим государственную тайну (если закупка закрытая);
соответствуют требованиям законодательства по финансовой устойчивости и отсутствию задолженностей.

Необходимые документы и лицензии

Для регистрации на площадке организация должна подготовить пакет следующих документов :

Учредительные документы компании (устав, свидетельство о регистрации и др.);
сведения о руководителях и полномочиях;
выписка из ЕГРЮЛ;
лицензии (например, на работу с гостайной или в сфере оборонной промышленности);
электронная подпись (ЭЦП), зарегистрированная на руководителя или уполномоченное лицо.

Пошаговый порядок регистрации

Для того, чтобы пройти регистрацию на аст гоз компании потребуется пройти несколько этапов:

Получить электронную подпись и зарегистрировать её в Единой информационной системе (ЕИС);
подготовить пакет документов, а именно уставные бумаги, сведения о компании и лицензии.
подать заявку на аккредитацию через интерфейс АСТ ГОЗ;
дождаться проверки от администрации площадки;
после подтверждения компания получает доступ к личному кабинету и может участвовать в закупках.

Проверка и аккредитация на площадке

Все заявки проходят строгую проверку. Специалисты АСТ ГОЗ анализируют документы, проверяют наличие лицензий и сопоставляют данные с реестрами.

Если всё в порядке, компания получает аккредитацию. В ином случае заявку могут отклонить с указанием причин.

При этом важно понимать, что аккредитация не бессрочная. Её нужно периодически подтверждать, обновляя данные и документы.

Участие в закрытых торгах

Закрытые торги на площадке АСТ ГОЗ – это процедура, которая отличается от привычных открытых закупок. Здесь всё проходит строже, начиная с допуска к информации и заканчивая оформлением контракта.

Кто допускается к закрытым торгам

Участвовать могут только те компании, которые:

прошли аккредитацию на сайте АСТ ГОЗ;
внесены в систему ЕИС;
имеют лицензию на работу с гостайной;
обладают необходимыми ресурсами и опытом для выполнения контракта.

Как получить приглашение от заказчика

В отличие от открытых закупок, к закрытым торгам нельзя просто подать заявку. Компания должна сначала получить приглашение от заказчика. Это возможно только после аккредитации и подтверждения всех допусков.

Приглашение поступает в личный кабинет в системе, после чего компания переходит к подготовке документов.

Подача заявки и обеспечение участия

После получения приглашения участник подаёт заявку через сайт площадки, которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Также компании необходимо обеспечить гарантию участия. Для этого нужно внести денежные средства или предоставить банковскую гарантию. Это своего рода гарантия того, что участник выполнит условия контракта, если выиграет торговый процесс.

Особенности работы с секретными документами

Главное отличие открыт торгов от закрытых является работа с секретными документами. Участникам выдаётся доступ только в пределах необходимых сведений.

Все материалы передаются через защищённые каналы, а ответственность за сохранность информации лежит на компании. Нарушения могут привести не только к отклонению заявки, но и к серьёзным последствиям с точки зрения закона.

Ошибки и риски при работе на площадке

Даже если компания успешно прошла аккредитацию, в процесс работы могут возникнуть проблемы. Чаще всего они связаны с документами, соблюдением регламента и работой с секретной информацией.

Ошибки при регистрации и подаче документов

Одна из самых частых проблем, с котрой сталкиваются сотрудники это неправильно оформленные или неполные документы, а именно:

Не приложены все лицензии;
уставные документы поданы в устаревшей редакции;
заявка подписана не той электронной подписью;
сведения в системе ЕИС не совпадают с поданными бумагами.

Из-за таких ошибок система просто не допустит участника к процедуре, и компания потеряет время. Поэтому следите за тем, чтобы каждый сотрудник компании четко выполнял свою работу.

Несоблюдение требований по гостайне

Работа с закрытыми закупками требует строгого соблюдения правил по защите информации. Ошибки, которые часто происходят и несут к серьезным последствиям, от исключения из торгов до административной и уголовной ответственности :

Доступ к секретным документам передан неуполномоченному сотруднику;
хранение данных ведётся ненадлежащим образом;
отсутствуют внутренние меры безопасности в компании.

Риски отклонения заявки

Если в заявке будет хотя бы малейшая неточность, то ее могут отклонить по следующим причинам :

Несоответствие требованиям закупки;
неверные реквизиты;
отсутствие обеспечения заявки или недостаток средств на спецсчёте;
несоблюдение сроков подачи.

Поэтому перед тем как заявка переходит в систему площадки, важно провести внутреннюю проверку и убедиться в том, что вся документация в порядке.

Узнать про особенности электронной площадки АСТ ГОЗ можно на наших курсах обучения по ГОЗ.